امروزه بسیاری از شرکتها پس از خرید یک نرم افزار سازمانی متوجه میشوند که نسخه عمومی و استاندارد آن دقیقاً مطابق فرآیندهای داخلیشان طراحی نشده است. اینجاست که طراحی نرم افزار سولوشن شخصی سازی به یک مزیت رقابتی تبدیل میشود.
نرم افزار شخصی سازی به سازمانها کمک میکند تا سیستم خود را دقیقاً بر اساس ساختار، مدل فروش، فرآیندهای مالی و گردش کار داخلی تنظیم کنند و وابستگی به فایلهای اکسل و مستندات کاغذی را حذف نمایند.
نرم افزار شخصی سازی یا سفارشی سازی به مجموعه اقداماتی گفته میشود که در آن یک نرم افزار استاندارد بر اساس نیازهای خاص یک شرکت و فرآیندهای داخلی آن سازمان براساس تحلیل درجلسات تیم نرم افزاری تغییر داده یا توسعه مییابد.
این تغییرات میتواند شامل موارد زیر باشد:
1. طراحی فرمهای اختصاصی
2. ایجاد گزارشهای مدیریتی سفارشی
3. تعریف گردش کار اختصاصی (Workflow)
4. اتصال به نرم افزارهای داخلی سازمان
5. توسعه ماژولهای جدید
هدف اصلی از سفارشی سازی نرم افزار، افزایش بهرهوری و ایجاد یک سیستم کاملاً یکپارچه است.
1️⃣ تطبیق کامل با فرآیندهای سازمان
در سفارشی سازی نرم افزار سازمانی، سیستم دقیقاً مطابق فرآیند واقعی کسبوکار طراحی میشود، نه برعکس.
2️⃣ حذف اکسل و فایلهای پراکنده در سازمان
یکی از مهمترین مزایای شخصی سازی نرم افزار، حذف کامل فایلهای اکسل و کاغذبازی های از هم گسسته در سازمان است. اطلاعات بهصورت یکپارچه در سیستم ثبت میشود و گزارشها مستقیماً از نرم افزار استخراج میگردد.
3️⃣ افزایش سرعت و دقت عملیات
با شخصی سازی نرم افزار ، فرآیندهای تکراری اتوماتیک میشوند و خطای انسانی کاهش مییابد.
4️⃣ گزارشگیری مدیریتی پیشرفته
نرم افزار سولوشن شخصی سازی امکان طراحی داشبوردهای تحلیلی و KPI محور را فراهم میکند.
5️⃣ دیجیتال شدن کامل فرآیندها
سازمان بدون نیاز به فرمهای کاغذی فعالیت میکند و گردش کار بهصورت کاملاً سیستمی و براساس فرآیندهای داخلی آن انجام میشود.
با وجود مزایا، سفارشی سازی نرم افزار سازمانی چالشهایی نیز دارد:
❗ افزایش هزینه اولیه
شخصی سازی نسبت به نسخه استاندارد هزینه بیشتری دارد.
❗ زمان پیادهسازی طولانیتر
تحلیل نیازها، طراحی و تست توسعهها و استقرار و آموزش زمانبر است.
❗ وابستگی به تیم توسعه
در صورت انجام شخصی سازی غیراصولی، بروزرسانیهای بعدی ممکن است پیچیده شود.
به همین دلیل، اجرای اصولی شخصی سازی اهمیت زیادی دارد.
شرکت پارس رویال با رویکرد تحلیلمحور، خدمات سفارشی سازی نرم افزار سازمانی را بر اساس نیاز واقعی مشتریان ارائه میدهد.
در این مدل:
1. همه فرآیندهای داخلی سازمان اعم از تولید، خرید، فروش، انبار، حسابداری و توزیع و … یکپارچه میشوند
2. نرم افزار دقیقاً مطابق درخواست مشتری توسعه داده میشود
3. وابستگی به فایلهای اکسل حذف میشود
4. سیستم بدون نیاز به اسناد کاغذی فعالیت میکند
5. گزارشهای مدیریتی اختصاصی طراحی میشود
هدف پارس رویال ارائه یک سولوشن شخصی سازی کامل و بهینه است، نه صرفاً نصب یک نرم افزار عمومی.
اگر سازمان شما:
1. هنوز وابسته به اکسل است
2. گزارشهای دقیق مدیریتی ندارد
3. فرآیندهای کاغذی زمانبر دارد
4. نرم افزار فعلیاش پاسخگوی نیازهای واقعی نیست
شرکت پارس رویال می تواند با برگزاری جلسات مشاوره رایگان پس از نیازسنجی دقیق بهترین راهکار برای توسعه ورشد پایدار سازمان شما را پیشنهاد دهد.
فیلد های "*" اجباری هستند
